HM Revenue & Customs (HMRC)
Cobra os impostos e a National Insurance e paga o Child Benefit. É com ele que se trata do Income Tax, Self Assessment, PAYE e do código fiscal (tax code).
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Registrar-se como empregador (PAYE)
Antes de pagar a funcionários, registre-se no HMRC como empregador para obter a sua referência PAYE (retenção na fonte). As limited companies têm de se registrar mesmo que a única pessoa paga seja um único diretor.
Links oficiais
| Fonte oficial | Aplica-se a |
|---|---|
| GOV.UK: registrar-se como empregador www.gov.uk/register-employer | Todo o Reino Unido |
| GOV.UK: PAYE e salários para empregadores www.gov.uk/paye-for-employers | Todo o Reino Unido |
Quem trata
Passo a passo
- Veja se tem de aplicar o PAYE às pessoas a quem vai pagar.
- Registre-se online no HMRC antes do primeiro dia de pagamento, mas nunca mais de 2 meses antes de começar a pagar.
- Aguarde a carta com o seu número de referência PAYE de empregador.
- Decida como vai processar os salários: com software de processamento salarial/folha de pagamento, ou através de um prestador externo.
- Comunique ao HMRC os salários e descontos em cada dia de pagamento ou antes, e pague ao HMRC o que deve, normalmente todos os meses.
O que é preciso
- Os dados da empresa (número de registro, se for uma limited company)
- Os dados de cada funcionário necessários para os registros salariais
- Software de processamento salarial/folha de pagamento ou um prestador externo
Erros frequentes
- Registrar-se mais de 2 meses antes de começar a pagar: não é possível.
- Pensar que uma empresa com um único diretor não precisa de se registrar.
- Achar que a responsabilidade é do prestador externo: como empregador, é legalmente responsável por todas as obrigações do PAYE.